會計(jì)需謹(jǐn)記的8個(gè)工作常識
1、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。”而實(shí)際操作過程中,也存在一些特殊現(xiàn)象,出于習(xí)慣或使用單位認(rèn)為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機(jī)票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。
2、原始憑證分割單如何使用?
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
3、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?
根據(jù)《規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:一種是結(jié)賬的記賬憑證;另一種是更正錯(cuò)誤的原始憑證。
4、復(fù)印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?
根據(jù)規(guī)定,復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。
5、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?
《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定,一般3厘米為宜。
6、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎?
銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。
7、在合計(jì)處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?
根據(jù)規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
另外根據(jù)財(cái)政部會計(jì)司編輯的《會計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí)說明:在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。
8、哪些賬簿可以跨年度使用?
一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,如:固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。
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