工作中怎樣提高工作效率?
1.打包知識(shí)。
怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào),即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。建議之一就是把知識(shí)打包,可能是一篇文章,一個(gè)PPT或者一段 錄音。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣,打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回 報(bào)。
2.把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物。
學(xué)習(xí)方法有很多種,在課堂上聽課,平時(shí)閱讀,或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯(cuò)來不斷的改正和提高自己。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯(cuò)。不斷的改進(jìn)自己,不斷學(xué)習(xí)新東西。
3.要知道什么時(shí)候停止。
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,手上都?huì)同時(shí)有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo),該停止的時(shí)候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
4.要懂得利用杠桿。
阿基米德說,給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大。“關(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦 法,把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助,不是每一件事都要自己做。特別是 作為一個(gè)管理 者,要學(xué)會(huì)delegate.(授權(quán))學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙,請(qǐng)其他部門的同事幫忙,學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。
5.再利用——循環(huán)利用。
你做的很多事不僅僅在這件事,這個(gè)工作上有幫助,完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?;蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),記下來。每個(gè)星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華,完全 可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊?;蛘叩狡渌髽I(yè),其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來,和別人分享。
6.不要為忙而忙,要提高效率。
在平時(shí)的工作和生活中,你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊?,就給你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè),管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過程,但是最終評(píng)估的是結(jié)果。所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。
7.通過結(jié)果來評(píng)估工作進(jìn)展。
在工作中,我們評(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
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